İnsan kaynakları ve bordro süreçlerinde en fazla idari para cezası riski doğuran konulardan biri, SGK işe giriş bildirgesinin zamanında ve doğru şekilde verilmesidir.

İşe giriş bildirgesi işlemlerinde yapılan küçük hatalar, hem işveren açısından yüksek cezalarla sonuçlanabilmekte hem de teşvik iptallerine yol açabilmektedir.

Uzmanlar, sahada ve uygulamada en sık karşılaşılan kritik noktaları hatırlatıyor.

1. Bildirim Süresi Çok Önemli

Genel kural olarak işe giriş bildirgesi:

???? En geç işe başlamadan 1 gün önce yapılmalıdır.

• Pazartesi işe başlayacak çalışanlar için bildirim aynı gün yapılabilir.

• İnşaat, tarım ve balıkçılık gibi bazı sektörlerde aynı gün bildirim istisnası bulunmaktadır.

• İstisnalar dışında geç yapılan bildirimler idari para cezasına tabidir.

2. Kimlik ve Kişisel Bilgiler Doğru Olmalı

Bildirgede yer alan bilgiler:

• TC kimlik numarası

• Ad-soyad

• Nüfus kayıt bilgileri

MERNİS sistemi ile birebir uyumlu olmalıdır.

Yabancı uyruklu personellerde ise çalışma izni onay tarihi esas alınmalıdır.

3. İşyeri ve Proje Bilgileri Kontrol Edilmeli

İşe giriş bildirgesinde:

• Doğru SGK işyeri sicil numarası seçilmeli

• İnşaat işlerinde proje dosya numarası mutlaka kontrol edilmelidir

Yanlış dosya üzerinden yapılan girişler ciddi sorunlara yol açabilir.

4. Meslek Kodu Denetimlerin Odak Noktasıdır

SGK denetimlerinde en sık incelenen alanlardan biri meslek kodudur.

Yanlış meslek kodu seçilmesi durumunda:

• SGK teşvikleri iptal edilebilir

• Asgari işçilik sorunları ortaya çıkabilir

• Prim riskleri oluşabilir

Bu nedenle fiilen yapılan işe uygun kod seçilmelidir.

5. Ücret Bildirimi ve Bordro Uyumu Sağlanmalı

Bildirilen ücret:

• Asgari ücretin altında olamaz

• Meslek kodu ve bordro bilgileriyle uyumlu olmalıdır

Aksi durumda teşvik kaybı ve ek prim yükümlülükleri doğabilir.

6. Sağlık Raporu Zorunluluğu Unutulmamalı

Özellikle tehlikeli ve çok tehlikeli işlerde:

???? İşe giriş sağlık raporu olmadan çalıştırmak yasaktır.

İşe girişle birlikte:

• İş sözleşmesi

• SGK işe giriş bildirgesi

• Sağlık raporu

çalışanın özlük dosyasında eksiksiz bulunmalıdır.

7. Özlük Dosyası ve Evrak Düzeni Şart

Denetimlerde en çok kontrol edilen unsurlardan biri de evrak düzenidir. İşverenler, çalışanların tüm belgelerini düzenli şekilde saklamak zorundadır.

Önemli Hatırlatma

“Bugün başladı, yarın giriş yaparız” yaklaşımı denetimlerde kabul edilmemekte ve yüksek idari para cezalarına neden olmaktadır.

Doğru zamanda, doğru bilgilerle yapılan işe giriş bildirimi hem çalışanı hem de işvereni güvence altına alan temel bir uygulamadır.